Administration & HR Manager (60-80%)

sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.
sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.
stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen

mit deiner Kollegin die erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kund:innen sein
unsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzen
die Verantwortung für das Debitoren- & Kreditorenmanagement haben
Monats-, Quartals- und Jahresarbeiten in der Buchhaltung übernehmen (Monatsabschlüsse, MwSt.-Abrechnungen, Jahresabschluss bis zur Revision)
den Rekrutierungsprozess verantworten (von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung, aber keine Bewerbungsgespräche führen)
die Zeitabrechnungen und das Absenzenmanagement der Mitarbeitenden verwalten
verantwortlich für den monatlichen Lohnlauf und die dazugehörigen Mutationen sein
sicherstellen, dass die Personaladministration rechtlich korrekt und reibungslos geführt wird
die Ein- und Austrittsprozesse bearbeiten und überwachen
Mitarbeiterevents zusammen mit deiner Kollegin organisieren
auch abteilungsübergreifend unter die Arme greifen, wo gerade Not am Mann oder der Frau ist

eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst
eine Weiterbildung im HR oder Payroll absolviert hast (Personalassistentin, HR-Fachfrau, Payroll-Spezialistin o.Ä.)
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst
sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest
dich für die Webbranche interessierst
zuverlässig, flexibel und ein:e Teamplayer:in bist
exaktes Arbeiten liebst und anderen in Gedanken oft schon einen Schritt voraus bist

In der Zwischenzeit